01
整理项目和文件夹
用专属项目集中保存文件、上下文和交付物。
结果：集中化上下文提示：如需更改字幕，请点击视频设置齿轮，选择“字幕/CC”，然后选择“自动翻译”并选择你的语言。
从任务到流程
AI 将运营工作转化为持续推进的工作流。
视频展示如何结合上下文、文件、连接的工具和监控，委派一项完整工作并获得可供审核的结果。
任务与上下文AI 代理已审核交付
02
批量处理文件
读取收据、PDF 或表格，提取信息并生成整齐的交付物。
结果：结构化数据03
保存固定说明
记录规则和偏好，减少每次重复解释。
结果：减少返工04
创建可复用 skills
将经过审核的流程变成可以再次执行的方法。
结果：一致的流程05
创建网站和仪表板
把运营需求转化为可分享的应用或仪表板。
结果：易访问工具06
使用内置浏览器
在没有连接器的工具中自动执行任务，并控制访问权限。
结果：减少页面切换07
安排定期监控
设置定期检查，在出现变化时通知团队。
结果：可跟踪日常工作08
委派完整工作
设定目标、跟踪代理计划，并接收完成摘要。
结果：端到端交付从低风险的重复任务开始。流程验证有效后，保存说明并让团队重复使用。
不断改进的流程
AI 执行更多步骤，团队保持控制。
好的结果依赖充分的上下文、清晰的说明和最终的人工审核。
01
定义上下文
说明目标、项目、来源、交付格式以及完成标准。
02
委派并跟进
让代理制定计划，观察执行步骤，并在需要时调整方向。
03
审核并标准化
检查文件和数字，修正偏差，并保存有效的说明。
运营治理
好的自动化应该能够被解释。
保护数据和凭据，只分享必要内容，并由人员负责审核、批准和在异常时停止流程。
常见问题
从自主性和责任开始。
当流程有上下文、清晰边界和人工审核时，AI 可以承担更多运营工作。
AI 会取代运营团队吗？
不会。AI 执行多步骤任务并减少重复工作，团队仍负责确定优先级、验证结果和做出决策。
可以先自动化哪些任务？
可以从整理文件、处理表格、总结报告、监控网页和准备团队更新开始。
需要会编程吗？
开始时不需要。项目、清晰说明和参考文件已经足够测试许多工作流。
如何保护文件和凭据？
使用已授权的数据，检查权限，删除不必要的信息，不要在提示中分享密码。
什么时候使用连接器或浏览器？
有可靠集成时使用连接器；没有连接器的网站可以使用权限合适的浏览器。